মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

শাখা সমূহ ও কার্যাবলী

পৌরসভার দৈনন্দিন কর্মকান্ড বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন শাখা ও শাখাসমূহের নির্দিষ্ট কিছু কার্যাবলী রয়েছে। যাহা শাখা ভিত্তিক নিম্নে প্রদর্শিত হলো-

মৌলভীবাজার পৌরসভা

মৌলভীবাজার।

 

শাখাসমূহের কাযাবলী :

 

 

প্রশাসন বিভাগ   

০১.

সাধারণ শাখার কাযাবলী :

 

১। পৌরসভার মেয়র/প্রধান নিবাহী কমকতার পক্ষে প্রাপ্ত সকল ডাক গ্রহণ,পত্র রেজিষ্ট্রিকরণ, বিতরণ ও প্রয়োজনবোধে 

     সংরক্ষণ।

২। পৌর পরিষদের মাসিক ও বিশেষ সভার নোটিশ ইস্যু, সংরক্ষণ এবং কাযবিবরণী প্রস্তুত ও বিতরণ।

৩। শাখার অধীনস্থ  সকল কমচারীর ছুটি মঞ্জুরের ব্যবস্থা করা।

৪। সকল কমকতা-কমচারীদের ব্যক্তিগত নথি বিভাগীয় প্রধানের নিকট প্রয়োজনীয় ব্যাবস্থা গ্রহণের জন্য উপস্থাপন করা।

৫। কমচারীদের নিয়োগ, পদোন্নতি,বদলী অবসর গ্রহণ ইত্যাদি সংক্রান্ত নথি যথাসময়ে উধ্বতন কতৃপক্ষের নিকট

      উপস্থাপন এবং সংরক্ষণ করা।

৬। শাখার কমচারীদের হাজিরা তদারকি এবং হাজিরা বহি সংরক্ষণ।

৭। উধ্বতন কতৃপক্ষ কতৃক পৌরসভা পরিদশন কাজে সহায়তা করা।

৮। পৌরসভার  সকল কমকতা-কমচারীদের রেকডসমূহ,  ব্যক্তিগত নথি সংরক্ষণ করা।

৯। পৌরসভার সম্পদ রক্ষনাবেক্ষণের লক্ষে কেয়ারটেকারের দায়িত্ব পালন করা।

১০। পৌরসভার আসবাবপত্র সহ অন্যন্য সম্পদের রেজিষ্ট্রার সংরক্ষণ

১১। সালিশ কাযক্রম পরিচালনা করা।

১২। পৌরসভার পক্ষে মামলা পরিচালনা করা।

১৩। অফিসের জন্য প্রয়োজনীয় মনোহরী ক্রয় ও বণ্টনের ব্যবস্থা গ্রহণ এবং কতুপক্ষকে অবহিত করা ।

১৪। পৌরসভার যাবতীয় মালামাল, আসবাবপত্র ও সরঞ্জাম সংরক্ষণ ও স্টোরের সমস্ত রেকডপত্র কোড অনুসারে 

       বণানুক্রমিক শ্রেণিবিন্যাস করে রাখা এবং স্টোরে যথাযথভাবে সংরক্ষণে দায়বদ্ধতা।

 

 

০২.

হিসাব শাখার কাযাবলী :

 

১। পৌরসভার যাবতীয় আয়-ব্যয়ের হিসাব নিকাশ করা।

২। কম্পিউটার হিসাবের ডাবল এন্ট্রি করা।

৩। বাজেট প্রণয়ন করা।

৪। অডিটের প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রস্তুত করা।

৫। মেয়র-কাউন্সিলরদের সম্মানী সহ পৌর কমকতা-কমচারীদের বেতন-ভাতাদি প্রদান করা।

৬। হিসাব রক্ষকের ক্যাশবুক, ক্যাশিয়ার ক্যাশবুকসহ যাবতীয় রেজিষ্ট্রার এবং সকল ভাউচার সংরক্ষন করা।

০৩.

কর নিধারন শাখা:

১। পৌরসভার ৯ টি ওয়াডের বাসা-বাড়ীর জরীপ (এসেসমেন্ট) করে কর ধায্য করা এবং হোল্ডিং নম্বর দেওয়া।

২। প্রতি ৫ বছর পর পর রি-এসেসমেন্ট করা।

০৪.

কর আদায় শাখা :

 

১। হোল্ডিং ট্যাক্স, রেইট, ফি সহ যাবতীয় আদায় কাজ সম্পাদন করা।

২। হোল্ডিং ট্যাক্স আদায়ের জন্য অথ বছরের শুরু হতে প্রতি ৪টি কোয়াটারে কম্পিউটারাইজড ট্যাক্স বিল প্রিন্ট করে 

     সহকারী কর আদায়কারীর মাধ্যমে গ্রাহকের নিকট যথাসময়ে পৌছে দেওয়া।

৩। ব্যাংক হতে পরিশোধিত বিলের কপি আনার পর রেজিষ্ট্রার লিপিবদ্ধ করে হিসাব শাখায় প্রেরণ করা এবং পরিশোধিত বিল

      কম্পিউটারে পোষ্টিং দেয়া।

৪। এসেসমেন্ট অনুযায়ী নতুন হোল্ডিং কম্পিউটারে এন্ট্রি করা নাম সংশোধন এবং নাম পরিবতন করা।

৫। মাসিক অাদায় রিপোট তৈরী করাও বোড সভায় উপস্থাপন করা এবং প্রকল্পে প্রেরণ করা।

৬। বকেয়া পৌরকর আদায়ের লক্ষে খেলাপী করদাতাদের তালিকা তৈরী করা এবং বড় খেলাপীগণকে নোটিশ, চূড়ান্ত

     নোটিশ, ক্রোকি পরওয়ার নোটিশ প্রেরণ করা।

৭। সরকারী হোল্ডিংসমূহে যথারীতি বিলসহ এবং তাগাদা প্রদান করে বরাদ্ধকৃত পৌরকর রশিদ মাধ্যমে আদায় করে

    ক্যাশিয়ারের নিকট জমা প্রদান করা।

৮। নিয়মিত পৌরকর পরিশোধের জন্য মাইকিং করে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা।

৯। অনাদায়ী পৌরকর অাদায়ের লক্ষে সম্মানিত কাউন্সিলর এবং মাননীয় মহোদয়কে অবহিত করা।

 

 

০৫.

লাইসেন্স শাখার কাযাবলী :

 

১। নতুন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এসেসমেন্ট করে ট্রেড লাইসেন্স গ্রহণের জন্য তাগাদা/নোটিশ প্রদান করা।

২। আবেদনকারী ব্যবসার আবেদন জমা দেওয়ার পর ব্যবসা প্রতিষ্ঠান সরজমিন তদন্ত করে প্রতিবেদন প্রদান, ফি নিধারণ ও ফি

     ব্যাংকে জমা দেওয়ার পর লাইসেন্স প্রদান।

৩। পুরাতন ব্যবসায়ীদের ট্রেড লাইসেন্স এর ফি ব্যাংকে জমা দেওয়ার পর নবায়ন করা।

৪। নতুন/পুরাতন ট্রেড লাইসেন্স প্রদানের পর রেজিষ্ট্রার ও কম্পিউটারে পোষ্টিং দেওয়া। 

৫। পৌর এলাকায় সকল প্রকার রিক্সা/ঠেলাগাড়ী/ভ্যানগাড়ী ও বাইসাইকেল সমূহের রেজিষ্ট্রেশন নম্বর প্লেইট এবং ড্রাইভিং লাইসেন্স

      প্রদান করা।

৬। পৌর এলাকায় সকল প্রকার প্রচারণী সাইনবোডের উপর নিধারিত ফি আদায় করা।

০৬

বাজার শাখার কাযাবলী :

০১। প্রতি বছর হাট-বাজার নীতিমালা অনুযায়ী হাট-বাজার, ছাগলের হাট, খেয়াঘাট, বাস টামিনাল, গণশৌচাগার এক বছরের জন্য এবং  পুকুর/জলমহাল তিন বছরের জন্য ইজারা দেওয়ার জন্য দরপত্র আহবান করে ইজারা দেওয়ার কাযক্রম করা।

০২। কমিউনিটি সেন্টার, দোকান কক্ষ ইজারা/ভাড়া  দেওয়ার জন্য দরপত্র  আহবান করে ইজারা দেওয়ার কাযক্রম করা।

০৩। প্রতি মাসে কমিউনিটি সেন্টার, দোকান কক্ষের ভাড়া রশিদ/ব্যাংকের মাধ্যমে আদায় করা।

০৪। বকেয়া ভাড়া আদায়ের জন্য নোটিশ/চূড়ান্ত নোটিশ প্রদান করা।

০৭

বস্তি উন্নয়ন শাখার কায্যক্রম

০১। পৌর এলাকায় দরিদ্র জনগোষ্টিরর আথ-সামাজিক উন্নয়নের লক্ষে বিভিন্ন কমসূচী বাস্তবায়ন।

০২। আত্ম-কমসংস্থানসৃষ্টির লক্ষে বিভিন্ন Skill Development Training প্রদান।

০৩। স্ব-কমসংস্থান সৃষ্টির লক্ষে ক্ষুদ্রঋণ বিতরণ।

০৪। বস্তি এলাকায় দরিদ্রদের প্রাথমিক স্বাস্থ্যসেবা উন্নয়েনর জন্য সচেতনতামূলক কমকান্ড গ্রহণ।

০৫। পৌর অতি দরিদ্র ছেলেমেয়েদের শিক্ষাদানের লক্ষে বিভিন্ন এলাকায় স্যাটেলাইট স্কুল পরিচালনা।

 

 

             প্রকৌশল বিভাগ :

ক্রমিক

পূত শাখা

০১

সকল প্রকার উন্নয়ন কাজ করা, যেমন:  সড়ক, ড্রেন, ফুটপাত, কালভাট, দালান,বাস টামিনাল, বিটুমিনাস রোড, আরসিসি রোড, সিসি রোড, বস্তি উন্নয়ন, পাবলিক টয়লেট এর  নিমাণ, পুন: নিমাণ, মেরামত কাজ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা। 

০২.

সকল প্রকার ইমারত নিমাণের অনুমোদন করা।

০৩.

পানির লাইন ও গ্যাস লাইন সংযোগের জন্য রাস্তা কাটার অনুমতি প্রদান ও রক্ষণাবেক্ষণ কাজ।

                                 বিদ্যুত শাখা

০১.

পৌর এলাকায় সড়ক বাতি স্থাপন, পুন: স্থাপন।

পানির লাইন ও গ্যাস লাইন সংযোগের জন্য রাস্তা কাটার অনুমতি প্রদান ও রক্ষণাবেক্ষণ কাজ।

০২.

সড়ক বাতির মেইন লাইন স্থাপন ও সংরক্ষণ এবং সড়ক বাতির সুইচ অফ-অন করা।

০৩.

আগের দিনের অভিযোগের ভিত্তিতে পরের দিন বাতি প্রতিস্থাপের দ্রুত ব্যবস্থা নেওয়া।

            যান্ত্রিক শাখা

০১.

সকল প্রকার যানবাহন যেমন: মটর সাইকেল, বাই সাইকেল, গারঅএজ ট্রাক, মিনি গারভেজ ট্রাক, ইলেকট্রিক লিফটার, রোড রোলার, রিক্সা ভেন, পাজেরো জীপ, জীপ, পিক-আপ ভেন ইত্যাদি রক্ষণাবেক্ষণ কাজ।

           পানি সরবরাহ শাখা

০১.

গভীল নলকূপ স্থাপন

০২.

সালো টিউব-ওয়েল স্থাপন ও রক্ষণাবেক্ষণ করা।

০৩.

পানি উতপাদন, বিতরণ, পানির বিল আদায়ের হিসাব রক্ষণের কাজ।

 

 

 

 

 

 

             স্বাস্থ্য বিভাগ :

ক্রমিক

স্বাস্থ্য ও পরিবার-পরিকল্পনা শাখা

০১.

জন্ম-মৃত্যু নিবন্ধন করা এবং প্রত্যয়নপত্র দেওয়া।

০২.

উত্তরিধকারী প্রত্যয়নপত্র দেওয়া।

০৩.

টিকাদান কমসূচী।

০৪.

হোটেল-রেষ্টুরেন্টের লাইসেন্স ইস্যু/নবায়ন করা।

০৫.

খাদ্য-দ্রব্যের মান নিয়ন্ত্রেন জন্য  হোটেল-রেষ্টুরেন্ট পরিদশন করা।

ক্রমিক

কনজারভেন্সী শাখা

০১.

প্রতিনিয়ত রাতে ও সকালে রাস্তা-ঘাট, বাজার ঝাড়ু দেওয়া।

০২.

প্রতিদিন দিনে রাতে ছক অনুযায়ী ট্রাক দ্বারা রাস্তা, বাজার ও ডাস্টবিনের আবজনা অপসারণ করা।

০৩.

প্রতিনিয়ত ওয়াড ভিত্তিক নালা নদমা, ড্রেন শ্রমিক দ্বারা পরিস্কার করা ও ট্রাক দ্বারা মাটি ও ময়লা অপসারণ করা।

০৪.

বেওয়ারিশ লাশ দাফন করা।

০৫.

বেওয়ারিশ কুকুর নিধন করা।

০৬.

মশক নিধন অভিযান পরিচালনা করা।

০৭.

পৌর এলাকায় রাস্তায় অবৈধভাবে বিচরণকৃত গবাদি পশু চলাচল বন্ধ করা।

০৮.

রাস্তা ও ফুটপাথে অবৈধ দোকান পাট উচ্ছেদ করা।